Скачать Среда — сервис для рабочих коммуникаций

Для кого создана Среда

«Среда» объединяет инструменты для взаимодействия работников органов государственной и муниципальной власти. В одном сервисе собраны мессенджер, звонки, почта, календарь, файлы и задачи. Разработчик приложения — VK Tech, а сам сервис предоставляется Минцифры России.

Приложение подходит для повседневной командной работы. В чате можно обсудить вопрос с коллегами, из переписки поставить задачу, а встречу добавить в календарь. Если обсуждение требует разговора, участники могут перейти к аудио- или видеозвонку.

Для поиска коллег предусмотрена структура организации: она помогает находить людей по подразделению или отделу. Такой подход удобен, когда в работе участвуют несколько команд и нужно быстро понять, к кому обратиться. Доступ к рабочим возможностям связан с учётной записью организации.

Общение и совместная работа

Мессенджер поддерживает публичные и приватные чаты и каналы. Переписку можно искать, раскладывать по папкам, архивировать и закреплять. Для длинных обсуждений есть ветки, чтобы ответы по одной теме не смешивались с другими сообщениями.

• Отправляйте текст, голосовые сообщения, контакты, фото, видео и файлы; используйте реакции и пересылку.
• Проводите голосования, назначайте время отправки сообщений и цитируйте нужную часть переписки.
• Созванивайтесь один на один или группой; для конференций доступны планирование, настройки доступа и гостевые ссылки.
• Работайте с письмами: ищите переписку, создавайте группы рассылок и настраивайте отложенную отправку.
• Создавайте встречи в календаре, проверяйте занятость участников и прикладывайте файлы или ссылки на звонки.
• Храните файлы с настройками доступа и совместно редактируйте тексты, таблицы и презентации.

Как установить на Android

«Среда» доступна для Android. Найдите приложение по названию в официальном магазине, проверьте имя разработчика VK Tech и нажмите «Установить». После установки откройте его и войдите с рабочей учётной записью, чтобы получить доступ к сервисам организации.

Если магазин приложений недоступен на вашем устройстве, перейдите на сайт сервиса sreda.digital.gov.ru. Используйте только способ установки, указанный там разработчиком. Не берите установочный файл из случайных сообщений, сторонних каталогов или ссылок от незнакомых отправителей.

На актуальных версиях Android приложение работает; точные требования к устройству смотрите на странице магазина. На очень старом телефоне установка может быть недоступна. Перед загрузкой также стоит проверить свободное место: размер приложения указан на странице магазина.

Безопасность установки и доступа

Оригинальное приложение можно узнать по названию «Среда», разработчику VK Tech и идентификатору пакета ru.csarm.sreda. Сверяйте эти сведения перед установкой, особенно если перешли к приложению по ссылке. Официальный магазин проверяет размещаемые файлы, а приложение подписано разработчиком.

Если официальный магазин не открывается, начните с сайта сервиса sreda.digital.gov.ru. Он поможет перейти к источнику установки, указанному для «Среды». Не вводите рабочие данные на страницах, адрес которых не совпадает с адресом сервиса или магазина.

Внутри «Среды» предусмотрены настройки доступа к встречам, файлам и общим папкам. Для файлов и внешних ссылок можно задавать дополнительные ограничения, включая пароль. При совместной работе выбирайте права доступа по задаче: кому нужно читать материал, а кому — редактировать.

Плюсы и что учесть

«Среда» связывает переписку с другими рабочими действиями: из чата можно поставить задачу, а из письма или чата — создать встречу. При этом сервис рассчитан на работу внутри организации, а не на общение с любым человеком без рабочего доступа.

• Чаты, почта, календарь и файлы собраны в одном сервисе для командной работы.
• Задачам можно назначать ответственного, приоритет и срок, а затем отслеживать выполнение.
• Для вебинаров предусмотрены роли модератора, спикера и слушателя.
• Для входа и работы с сервисами нужна учётная запись организации.
• Для обмена сообщениями и синхронизации нужен интернет; календарь поддерживает офлайн-режим.
• Установка бесплатная, а порядок доступа к рабочим сервисам определяется организацией.

Задачи и рабочие материалы

Файловое хранилище помогает команде работать с общими материалами. Для папок и файлов можно управлять доступом, а документы редактировать совместно в реальном времени. У текстов, таблиц и презентаций доступна история версий, поэтому участникам проще следить за изменениями.

Календарь показывает занятость участников при создании встречи. К событию можно прикрепить материалы и ссылку на онлайн-звонок, настроить уведомления и права участников. Если предложенное время не подходит, участник может предложить другое.

Для сбора мнений сотрудников предусмотрены опросы с настройкой аудитории. Они помогают получить обратную связь по рабочим вопросам и обсудить коллективное решение. Когда по итогам обсуждения появляется конкретное поручение, его можно оформить как задачу и отслеживать выполнение.